Notre Direction Protection des Données, DPO au service des notaires depuis 2006 et interlocuteur privilégié auprès d’autres professions réglementées (santé, banques, assurances…), renforce ses équipes et recrute un Assistant Administratif en CDI.

En étroite collaboration avec les équipes d’auditeurs sédentaires et terrains (+20 collaborateurs), vous êtes garant de la fluidité de l’organisation, la logistique des rendez-vous et déplacements et apportez un soutien administratif essentiel à l’activité.

Vos missions :

• Planifier les rendez-vous des pôles d’Audit Protection des Données (appels entrants et sortants)
• Créer et mettre à jour les plannings des audits
• Suivre la relation client et assurer la qualité de l’expérience proposée
• Effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’activité, les difficultés de planification rencontrées
• Assister les auditeurs terrains dans l’organisation des déplacements
• Assurer le suivi et l’envoi des rapports dans les délais impartis
• Assurer des tâches administratives liées à l’activité (souscriptions, résiliations, facturations etc)
• Contribuer à la valorisation de l’image du pôle auprès de nos partenaires

• Formation Bac+2 en gestion administrative, avec une expérience d’au moins 5 ans  sur un poste similaire
• À l’aise au téléphone, vous disposez d’une excellente expression orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM…)
• Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre sens des priorités
• Polyvalence
• Sens du service client et envie de contribuer à un collectif engagé
• Respect des règles déontologiques et de la confidentialité des données

A réception de votre candidature, un premier échange téléphonique sera mis en place avec le Pôle Recrutement. Puis, un entretien sera positionné avec votre futur manager et le Pôle Recrutement pour une validation de vos compétences/profil pour ce poste.