Rattaché (e) directement à la Responsable du pôle sédentaire, vous l’assistez dans la prise en charge de l'équipe du pôle : + de 12 collaboratrices. (Auditrices sédentaires, et auditrices sédentaires référentes).

La mission du pôle est de vérifier, mettre à jour, conseiller les notaires en matière de conformité au RGPD, dans le respect de notre démarche qualité ISO 9001. Concrètement l’équipe réalise des diagnostics téléphoniques sur les traitements des données des clients, et produit les rapports d’analyse attendus.

🎯 Responsabilités :

Au sein de notre Direction protection des données, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la conformité des données pour nos clients notaires, en assurant, aux côtés du Responsable, le management d’équipe, la production et le pilotage d’activité sur ce service essentiel. (+ de 3300 audits annuels par téléphone et visioconférence).

🎯 Objectifs :

 Piloter votre activité sur les champs d’applications suivants : 

Management d’équipe :

Encadrer et animer une équipe d’auditrices sédentaires spécialisées en protection des données.

Assurer le développement des compétences et la motivation de l’équipe

Superviser les activités quotidiennes en veillant à atteindre les objectifs de qualité et de performance, en développant la culture du résultat

Production et Pilotage d’activité :

Planifier, organiser et coordonner les audits de protection des données auprès de nos clients notaires

Garantir la production de rapports conformément aux recommandations attendues et dans le respect des process (démarche qualité), 

Traiter les réclamations clients de manière proactive et apporter des solutions efficaces

Suivre et proposer des indicateurs de performance, mettre en place des actions correctives si nécessaire

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de protection des données pour ADNOV

Assurance de la conformité :

Veiller au respect des réglementations en vigueur, notamment RGPD

Participer aux audits ainsi qu’aux revues de conformité (contrôle qualité interne)

Assurer une veille technologique et réglementaire constante pour anticiper les évolutions et adapter les pratiques

Proposer de nouvelles orientations et plans d’actions avec l’objectif d’optimiser la satisfaction de vos clients, et le respect des engagements contractuels.

Préconiser des méthodes de travail, réduire les dysfonctionnements, améliorer les performances, dans le respect des délais, et des engagements contractuels

Assurer la formalisation des procédures, des process…

Travailler en transversalité avec les autres pôles de la direction, afin de garantir la cohérence des projets/applications/objectifs…, et, de consolider et réaliser les plans d’actions nécessaires

S’assurer de la satisfaction clients

Expérience réussie sur un rôle managérial dans un domaine d’activité BTB, si possible au sein d’un service client et auprès de professions réglementées

Expérience validée dans des environnements contraignants de production avec la faculté d’amener les réponses adéquates dans un délai imparti, et de gérer les pics d’activité, en gérant le stress

 Expérience sur la conduite d’audits en environnement réglementé

Culture client, et de la satisfaction client

Connaissances en droit, en matière de protection des données 

Maitrise des outils informatiques (surtout Excel), de l’outil téléphonique, une connaissance d’un outil métier est un + : chez nous c’est Smart RGPD

Capacité à être un leader au service de vos clients, de votre équipe, de votre direction

Recherche de solutions innovantes pour rendre encore plus efficaces les méthodes de travail

Très bon communiquant, vous vous assurez de la bonne compréhension des échanges et de la traçabilité des actions

Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (Notaires, métiers, support, Direction…)

Sens de la rigueur

A l'écoute, vous savez travailler en équipe en co-construction, et en alignement avec les stratégies et autres directions du groupe. Vous favorisez la collaboration 

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à respecter les délais en ayant la bonne prise de recul

Prise de décision « sous pression » 

Forte appétence pour un poste opérationnel

Contribuer à la protection des données sensibles des notaires et des professions réglementées.

Évoluer dans un environnement stimulant, avec des défis techniques et réglementaires constants.

Bénéficier d'un cadre de travail agréable, avec un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté.

Participer à des projets innovants et à forte valeur ajoutée pour le secteur.

Nos clients sont notre priorité… Si vous accordez cette même importance à la  satisfaction clients  alors n'attendez plus, postulez et rejoignez nos équipes !

Notre process :

Entretien de vision, de motivation, évaluation des prérequis et des compétences (RH + Futur manager)

Tests de personnalité et d’aptitudes intellectuelles

Mise en situation 

A l’issue, si vous faites partie de la shortlist, notre Directrice sera ravie de vous rencontrer

Rejoignez un collectif tourné vers l'excellence qui, chaque jour, agit pour l'intégrité et la protection des données des Français.

Nous rejoindre, c'est s'engager dans une mission à responsabilité envers les notaires et professions réglementées, qui permet à chacun de cultiver ses talents, au sein d'un groupe de + de 500 collaborateurs, soucieux d'offrir un environnement de travail privilégié.

Les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité

Le Groupe ADSN s'inscrit dans une démarche handi-accueillante.