Au sein du Pôle Numérique et de la Direction SI Applicatif, nous recherchons notre futur Chef de Projet Senior IT (H/F). Vous intégrez le portefeuille Plateforme et Échanges Partenaires (PEP), dont la mission est de permettre les échanges dématérialisés entre les offices notariaux et leurs principaux partenaires institutionnels (DGFIP, SAFER…) au travers de produits stratégiques tels que Télé@ctes ou Démat' Casier Judiciaire.
Vous rejoignez une équipe projet d'environ 25 collaborateurs composée de chefs de projet, architectes, leads techniques, développeurs, intégrateurs, business analysts et architecte SSI.
Afin de favoriser votre prise de fonction, vous débuterez par la prise en charge de plusieurs projets du portefeuille avant de compléter ces missions par la responsabilité du pilotage du portefeuille PEP.
Vos missions
Piloter, suivre et cadrer les projets
Vous pilotez des projets complexes en lien avec les roadmaps métier et technique.
A ce titre, vous :
· Pilotez les projets MOE conformément aux besoins exprimés par les métiers.
· Participez à la priorisation des projets, réalisez les études de cadrage et formulez les préconisations adaptées.
· Rédigez ou supervisez la rédaction des spécifications fonctionnelles.
· Préparez les chiffrages, estimez les charges et évaluez les risques pouvant impacter coûts, délais ou qualité.
· Définissez les objectifs, jalons et délais de réalisation.
· Coordonnez les ressources et l'ensemble des acteurs internes et externes, en veillant à la qualité des relations entre MOA et MOE.
· Planifiez les travaux des différentes équipes et pilotez l'avancement des projets au travers d'indicateurs et tableaux de bord.
· Assurez le suivi des mises en production.
Analyser et traiter les incidents de niveau 3
Grâce à votre culture technique, vous êtes en mesure de comprendre les problématiques applicatives et d'interagir efficacement avec les experts techniques.
Vous :
· Analysez les incidents de niveau 3 et coordonnez les investigations nécessaires à leur résolution.
· Identifiez les causes racines, pilotez les actions correctives associées et réalisez les remontées d'alerte lorsque nécessaire.
Assurer le rôle de Responsable de portefeuille
En complément des projets qui vous sont confiés, vous participez progressivement aux activités de pilotage du portefeuille PEP (15 projets représentant environ 3 000 j/an).
Vous pourrez notamment :
· Contribuer à la définition et au suivi de la roadmap MOE
· Participer à la consolidation du plan de charge et au suivi budgétaire du portefeuille.
· Préparer les reportings nécessaires aux instances de gouvernance.
· Assurer la visibilité sur les risques, alertes et arbitrages.
· Participer à l'animation des comités de pilotage réunissant les directions métiers et le pôle numérique.
De formation supérieure Bac +5 en informatique ou école d'ingénieur, vous justifiez idéalement de 10 années d'expérience minimum en gestion de projets IT complexes et transverses.
Vous disposez d'une solide culture informatique vous permettant de dialoguer naturellement avec des architectes, développeurs et experts techniques.
Vous maîtrisez :
Les techniques de gestion de projet
L'analyse et la modélisation des besoins métiers
La rédaction de spécifications fonctionnelles
Les outils de pilotage tels que Jira, Confluence
Une connaissance des enjeux de sécurité des systèmes d'information serait appréciée.
Ce qui fera la différence
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse et organisée
Capable de s'adapter à des contextes complexes
Dotée d'un excellent sens de l'analyse et de la synthèse
A l'aise avec des interlocuteurs opérationnels comme décisionnaires
Capable de trouver le juste équilibre entre autonomie et remontée d'alerte
Animée par le sens du collectif
Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à l'humilité, à la coopération et à la capacité de fédérer les équipes autour d'objectifs communs.
Un premier échange téléphonique RH puis un entretien sur site avec votre future Manager et RH. Vous rencontrerez en deuxième entretien le Directeur du SI applicatif.
Des tests vous seront également proposés.